Offre d’emploi du 29 novembre 2017 L’Association “13 Novembre : Fraternité et Vérité” recherche : un (e) assistant(e) de direction – CDI ½ temps
Missions :
Vous aidez le conseil d’administration à la gestion de l’association au quotidien.
Accueil, information et orientation des adhérents (gestion des appels téléphoniques, des emails, du courrier, accueil physique)
Tenue du fichier des adhérents
Rédaction, saisie et mise en forme de documents : compte-rendu de réunions, contribution à lettres d’information adhérents, collecte des réponses des sondages
Gestion de l’agenda de l’association
Participation à la mise en place logistique des réunions du bureau, du CA et des Assemblées Générales
Organisation des déplacements des membres du CA et d’évènements internes : réunions des adhérents, journée de commémoration mémorielle, colloques
Réservation de salles et demandes de rendez-vous externes
Comptabilisation des factures et rapprochement bancaire
Préparation, constitution, enrichissement et archivage de dossiers
Formation :
BTS Secrétariat ou Assistant(e) de gestion ou équivalent.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du pack office et d’internet
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du secteur associatif appréciée
Qualités requises
– Polyvalence
– Écoute, attentive et bienveillante
– Discrétion, respect de la confidentialité
– Patience et diplomatie
– Attention portée à l’information du CA et du bureau
– Aptitude à faire des propositions
– Goût du travail en équipe
Conditions :
Lieu : Paris, 24 heures hebdomadaires selon modalités à déterminer, rémunération de 20 KE
Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2018
CV et lettre de motivation à adresser à : phduperron@gmail.com
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