Offre d’emploi du 29 novembre 2017 L’Association “13 Novembre : Fraternité et Vérité” recherche : un (e) assistant(e) de direction – CDI ½ temps

Offre d’emploi du 29 novembre 2017 L’Association “13 Novembre : Fraternité et Vérité” recherche : un (e) assistant(e) de direction – CDI ½ temps

Missions :

Vous aidez le conseil d’administration à la gestion de l’association au quotidien.

Accueil, information et orientation des adhérents (gestion des appels téléphoniques, des emails, du courrier, accueil physique)

Tenue du fichier des adhérents

Rédaction, saisie et mise en forme de documents : compte-rendu de réunions, contribution à lettres d’information adhérents, collecte des réponses des sondages

Gestion de l’agenda de l’association

Participation à la mise en place logistique des réunions du bureau, du CA et des Assemblées Générales

Organisation des déplacements des membres du CA et d’évènements internes : réunions des adhérents, journée de commémoration mémorielle, colloques

Réservation de salles  et demandes de rendez-vous externes

Comptabilisation des factures et rapprochement bancaire

Préparation, constitution, enrichissement et archivage de dossiers

Formation :

BTS Secrétariat ou Assistant(e) de gestion ou équivalent.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise du pack office et d’internet
  • Capacités rédactionnelles
  • Connaissance du secteur associatif appréciée

Qualités requises

– Polyvalence

– Écoute, attentive et bienveillante

– Discrétion, respect de la confidentialité

– Patience et diplomatie

– Attention portée à l’information du CA et du bureau

– Aptitude à faire des propositions

– Goût du travail en équipe

Conditions :

Lieu : Paris, 24 heures hebdomadaires selon modalités à déterminer, rémunération de 20 KE

Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2018

CV et lettre de motivation à adresser à : phduperron@gmail.com

 

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